应用文如何写

应用文指的是在实际生活和工作中经常使用的各种文体，如公告、通知、简报、备忘录、报告、申请书、简历、商业信函、广告宣传等。应用文的特点是以实用性为主，需要具有简明扼要、语言准确、格式规范、信息完整等特点。它们可以用于各种场合，如企业管理、政府行政、教育培训、文化娱乐等领域。那么应用文如何写呢？

一、应用文如何写

应用文通常是指与某种应用软件或工具相关的文本，包括使用说明、操作指南、功能介绍、常见问题解答等。以下是应用文的写作步骤：

1.明确目标受众：首先要明确应用文的目标受众，例如是初学者还是高级用户，他们需要了解哪些内容，对哪些方面感兴趣等。

2.定义写作目的：确定应用文的写作目的，例如是为了帮助用户更好地使用软件，还是为了宣传软件的功能等。

3.整理内容框架：根据目标受众和写作目的，整理出应用文的内容框架，包括必要的功能介绍、使用说明、操作指南、注意事项等。

4.准确明了：应用文必须准确明了，使用简单易懂的语言，尽可能避免使用行话和专业术语，以便用户容易理解。

5.图文并茂：在应用文中添加适当的图片、图表和示意图，可以更好地展示软件的功能和操作步骤，提高用户的使用体验。

6.注意排版：应用文的排版要清晰、简洁，采用合适的字体和字号，避免过多的空白和干扰性的元素。

7.测试验证：在完成应用文之后，一定要对软件进行测试验证，确保文档中的内容准确无误。

总之，应用文的写作需要全面考虑用户的需求和体验，以简单明了的方式描述软件的功能和操作方法，提高用户的使用效率和满意度。

二、应用文的特点有哪些

应用文的特点主要包括以下几点：

1. 目的明确：应用文通常都是为了达到某种特定的目的而写的，比如说申请信是为了申请某个职位或者学位，邀请信是为了邀请别人参加某个活动等等。

2. 结构清晰：应用文通常都有一定的固定结构，比如说求职信通常会包括自我介绍、个人能力、求职意向等几个部分，这些部分之间的关系也比较明确。

3. 语言简洁：应用文通常要求表达清晰、简洁，不使用太多的修辞手法或华丽的词汇，以便让读者能够快速地理解内容。

4. 重点突出：应用文通常会将重点信息突出显示，比如说在求职信中会强调自己的优势和能力，以吸引招聘者的注意。

5. 调理得当：应用文的语气和态度要适当，既要表现出自信和决心，又不能过于自大或傲慢，需要根据不同的场合和目的来调整。

6. 符合规范：应用文需要符合一定的规范和格式，比如说请假条需要写上请假时间、原因、联系方式等信息，否则就可能导致不被批准。

三、格式

称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。

问候语：如写"你好""近来身体是否安康"等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

祝颂语。以最一般的"此致""敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信"抬头"传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。

四、种类划分

依用途分

指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。

报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等。

计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

依性质分

一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。

公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令（令、指令）、决定（决议）、指示、布告（公告、通告）、通知、通报、报告（请示）、批复、函。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令（令）、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。国务院2012年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成15种，即命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、批复、请示、议案、函、纪要等。

依行业分

传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容，。如：

●财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。

财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

财经应用文又可分为：财税工作应用文，生产经营应用文，企业管理应用文，信息交流应用文等等。

●银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。

银行应用文又可分为信贷工作文书（信贷工作计划，信贷、现金计划执行情况分析，投资信息与调查报告，基建和技改项目评估报告，银行财务决算报告，企业流动资金运用情况分析）。事务文书，内部管理工作文书等。

●外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点：一是、使用英文，或英、汉两种语言文字并存（一般在经贸合同中使用）；二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。

外贸应用文的内容包括：1、对外公务、商务访问的文体。如：邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。2、业务通信。如业务信件、传真等。3、投资与贸易合同、协议书等。